TRATTAMENTO DEI CANDIDATI NEI PROCESSI DI SELEZIONE (RRHH)
Base giuridica: RGPD 6.1.a) L'interessato ha dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali per uno o più scopi specifici.
RGPD: 6.1.b) Trattamento necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'applicazione, su sua richiesta, di misure precontrattuali.

Finalità del Trattamento: Selezione del personale e assegnazione di posti di lavoro.

Collettivo: Candidati presentati a procedure di assegnazione di posti di lavoro.

Categorie di Dati:

• Nome e cognome, DNI/CIF/documento identificativo, numero di registrazione del personale, indirizzo, firma e telefono.
• Dati sulle caratteristiche personali: sesso, stato civile, nazionalità, età, data e luogo di nascita e dati familiari.
• Dati accademici e professionali: titoli di studio, formazione ed esperienza professionale.
• Dati dettagliati sull'impiego.

Categoria dei Destinatari: Non sono previste cessioni di dati a terzi.

Trasferimenti Internazionali: Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati.

Periodo di Conservazione: Saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti e per determinare eventuali responsabilità derivanti da tale finalità e dal trattamento dei dati.

Misure di Sicurezza: Adattate alle esigenze del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

TRATTAMENTO DEI FORNITORI
Base giuridica: RGPD: 6.1.b) Trattamento necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'applicazione, su sua richiesta, di misure precontrattuali.
RGPD: 6.1.c) Trattamento necessario per l’adempimento di un obbligo legale applicabile al titolare del trattamento.
Decreto Legislativo 2/2015, del 23 ottobre, che approva il testo unico della Legge sullo Statuto dei Lavoratori.
Legge 58/2003, del 17 dicembre, Generale Tributaria.

Finalità del Trattamento:

• Acquisto di prodotti e/o servizi necessari per lo svolgimento della nostra attività.
• Controllo dei subappaltatori, se applicabile.

Collettivo:

• Fornitori.
• Persone che lavorano per i nostri fornitori.

Categorie di Dati:

• Nome e cognome, DNI/NIF/Documento identificativo, indirizzo, firma e telefono.
• Dati dettagliati sull'impiego: posizione lavorativa. Formazione sulla sicurezza sul lavoro.
• Dati economico-finanziari e assicurativi: Dati bancari.

Categoria dei Destinatari:

• Entità finanziarie. (Pagamento delle fatture)
• Agenzia Statale dell’Amministrazione Tributaria.

Trasferimenti Internazionali: Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati.

Periodo di Conservazione: Saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti e per determinare le eventuali responsabilità derivanti da tale finalità e dal trattamento dei dati, conformemente alla Legge 58/2003, del 17 dicembre, Generale Tributaria.

Misure di Sicurezza: Adattate alle esigenze del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

TRATTAMENTO DEI CLIENTI
Base Giuridica: RGPD: 6.1.a) L’interessato ha dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali per uno o più scopi specifici.
RGPD: 6.1.b) Trattamento necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'applicazione, su sua richiesta, di misure precontrattuali.
RGPD: 6.1.c) Trattamento necessario per l’adempimento di un obbligo legale applicabile al titolare del trattamento.
RGPD: 6.1.f) Trattamento necessario per la soddisfazione di interessi legittimi del titolare del trattamento.
Decreto Legislativo 2/2015, del 23 ottobre, che approva il testo unico della Legge sullo Statuto dei Lavoratori.
Legge 58/2003, del 17 dicembre, Generale Tributaria.

Finalità del Trattamento:

• Elaborare e gestire gli ordini effettuati dai clienti.
• Effettuare la spedizione e la consegna dei prodotti acquistati.
• Fornire supporto e assistenza in caso di richieste, resi o reclami.
• Inviare comunicazioni commerciali e promozionali su prodotti, offerte e novità.
• Gestire programmi di fidelizzazione, sconti e promozioni esclusive per clienti registrati.
• Condurre sondaggi di soddisfazione e studi di mercato per migliorare i prodotti e i servizi offerti.
• Analizzare i dati di navigazione e acquisto per migliorare la piattaforma di vendita online e l’offerta di prodotti.
• Effettuare analisi statistiche per comprendere meglio il comportamento dei clienti e ottimizzare le strategie commerciali.
• Adempiere agli obblighi legali e normativi applicabili, come quelli relativi alla fatturazione e alla contabilità.

Collettivo: Clienti

Categorie di Dati:

• Nome e cognome, DNI/NIF/Documento identificativo, indirizzo, firma e telefono.
• Dati economico-finanziari e assicurativi: Dati bancari.

Categoria dei Destinatari:

• Entità finanziarie.
• Agenzia Statale dell’Amministrazione Tributaria.

Trasferimenti Internazionali: Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati.

Periodo di Conservazione: Saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti e per determinare le eventuali responsabilità derivanti da tale finalità e dal trattamento dei dati, conformemente alla Legge 58/2003, del 17 dicembre, Generale Tributaria.

Misure di Sicurezza: Adattate alle esigenze del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

TRATTAMENTO DELLA NOTIFICA DELLE VIOLAZIONI DELLA SICUREZZA
Base Giuridica: RGPD: 6.1.c) Trattamento necessario per l’adempimento di un obbligo legale applicabile al titolare del trattamento.
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Articoli 33 e 34

Finalità del Trattamento: Gestione e valutazione delle violazioni della sicurezza verificatesi nella nostra organizzazione.

Collettivo: Variabile: Dipendenti, Clienti, Fornitori, Persone di Contatto (dipenderà dalla violazione della sicurezza)

Categorie di Dati: Variabile. (Dipenderà dalla violazione della sicurezza)

Categoria dei Destinatari:

• Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati.
• Forze e Corpi di Sicurezza dello Stato.

Trasferimenti Internazionali: Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati.

Periodo di Cancellazione: Saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti e per determinare eventuali responsabilità derivanti da tale finalità e dal trattamento dei dati. Si applicherà quanto previsto dalla normativa su archivi e documentazione.

Misure di Sicurezza: Adattate alle esigenze del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

TRATTAMENTO DI PUBBLICITÀ SEGMENTATA
Base Giuridica: RGPD: 6.1.a) L’interessato ha dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali per uno o più scopi specifici.

Finalità del Trattamento: Mostrare pubblicità segmentata su piattaforme pubblicitarie di terzi.

Collettivo: Clienti e utenti

Categoria dei Dati: indirizzo email.

Categoria dei Destinatari: Piattaforme pubblicitarie di terzi (Google, Facebook o altri).

Trasferimenti Internazionali: Aziende proprietarie della piattaforma: Google / Facebook

Periodo di Cancellazione: I dati saranno trattati finché avremo il consenso dell’interessato.

Misure di Sicurezza: Adattate alle esigenze del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

TRATTAMENTO DI VIDEOSORVEGLIANZA
Base Giuridica: RGPD: 6.1.c) il trattamento è necessario per la soddisfazione di interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da un terzo.
Legge Organica 2/1986, del 13 marzo, sulle Forze e Corpi di Sicurezza.

Finalità del Trattamento: Garantire la sicurezza di persone, beni e strutture e controllo lavorativo.

Collettivo: Lavoratori, clienti e fornitori, utenti.

Categoria dei Dati: Immagine

Categoria dei Destinatari: Le registrazioni potranno essere comunicate alle Forze e Corpi di Sicurezza, e ai Giudici e Tribunali, in caso di richiesta da parte di questi, o qualora servano come prova della commissione di reati o infrazioni.

Trasferimenti Internazionali: Non sono previsti trasferimenti internazionali dei dati.

Periodo di Cancellazione: Non superiore a un mese, salvo comunicazione alle Forze e Corpi di Sicurezza o/e ai Giudici e Tribunali.

Misure di Sicurezza: Adattate alle esigenze del Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

I TUOI DIRITTI

Hai il diritto di richiederci una copia dei tuoi dati personali, di rettificare i dati inesatti o completarli se incompleti, o, se del caso, di cancellarli quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.

Hai anche il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali e di ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile.

Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali in alcune circostanze (in particolare, quando non dobbiamo processarli per adempiere a un obbligo contrattuale o legale, o quando l'oggetto del trattamento è il marketing diretto).

Quando ci hai dato il tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento. In quel momento smetteremo di trattare i tuoi dati o, se del caso, smetteremo di farlo per quella specifica finalità. Se decidi di revocare il consenso, ciò non influirà su nessun trattamento effettuato mentre il tuo consenso era valido.

Questi diritti possono essere limitati; ad esempio, se per soddisfare la tua richiesta dovessimo rivelare dati su un'altra persona, o se ci chiedi di eliminare alcuni registri che siamo obbligati a mantenere per obblighi legali o per un interesse legittimo, come l'esercizio della difesa in caso di reclami. O anche nei casi in cui deve prevalere il diritto alla libertà di espressione e informazione.

Puoi contattarci tramite uno dei mezzi indicati nella sezione Responsabile del Trattamento di questa informativa sulla privacy, fornendo una copia di un documento che attesti la tua identità (di solito il documento d'identità). Il modo più comodo per esercitare i tuoi diritti è accedere al nostro PORTALE DEI DIRITTI: https://www.adelopd.com/portalderechos/polin-et-moi.

Un altro tuo diritto è quello di non essere soggetto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione che produca effetti giuridici o ti influenzi.

In caso di violazione dei tuoi diritti, ad esempio se non abbiamo soddisfatto la tua richiesta, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di Controllo in materia di protezione dei dati. Questa può essere quella del tuo paese (se vivi fuori dalla Spagna) o l'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (se vivi in Spagna).

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